Capacidade é o primeiro filtro
A sala precisa comportar a turma. Isso parece óbvio, mas é comum a distribuição manual esquecer capacidade quando tenta resolver conflito de professores. Mantenha a lotação atualizada e considere layouts diferentes para atividades específicas. Uma sala adequada para aula expositiva pode não comportar a mesma turma em uma prática com equipamentos.
Recursos mudam a prioridade
Projetor, laboratório, quadra ou acessibilidade podem tornar uma sala necessária para determinada aula. Essas características devem estar no cadastro. Associe esses atributos às necessidades das disciplinas para que a reserva ocorra apenas quando houver justificativa. Isso evita ocupar ambientes especiais com atividades que possuem alternativas.
Evite deslocamentos desnecessários
Trocas de sala a cada aula criam atrasos e perda de tempo. Sempre que possível, mantenha a turma em uma base estável e mova apenas quando houver motivo. Analise também acessibilidade e distância entre blocos, especialmente em trocas consecutivas. Uma boa distribuição reduz circulação, atrasos e esforço operacional durante todo o período.